Allmänna villkor Göteborgsvarvets tältbyar

Villkor:Allmänna villkor

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR GÖTEBORGSVARVETS TÄLTBYAR

1. ALLMÄNT

Göteborgs Friidrottsförbund, org. nr 857202-2799, Box 12174, 402 42 Göteborg (”Göteborgs Friidrottsförbund”) tillhandahåller tältplats, tält och annan utrustning till tält samt bänkset i stortält (gemensamt eller var för sig ”Tält”) i områden som kallas företagsbyar, i samband med att Göteborgs Friidrottsförbund arrangerar Göteborgsvarvet och en rad andra lopp och aktiviteter. (”Evenemanget”). För hyra av Tält i företagsbyarna gäller dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”).

”ISP” avser ISP Sport & Marketing (ISP), org.nr 556662-5777, Alfred Wigelius väg 10, 412 49 Göteborg, som ansvarar för all försäljning av de kommersiella rättigheterna kopplade till Göteborgsvarvet (”Göteborgs Friidrottsförbund/ISP”).

När du bokar hyra av Tält i vald företagsby (”Företagsbyn”) på telefon, e-post eller via hemsidan www.goteborgsvarvet.se, eller på annat sätt ingår avtal eller överenskommelse med Göteborgs Friidrottsförbund innehållande en rätt till Tält, med hänvisning till dessa Allmänna Villkor, godkänner du som representant för beställande företag/förening /organisation (”Beställare”) Göteborgs Friidrottsförbunds vid var tid gällande Allmänna Villkor.

Du som bokar Tält intygar att du är behörig att teckna Beställarens firma och ådra Beställaren sådana skyldigheter som Beställaren får enligt dessa Allmänna Villkor. Du garanterar också att fullständiga uppgifter om Beställaren lämnas i samband med bokningen, så som organisations-nummer och faktureringsadress m.m.

Göteborgs Friidrottsförbund har rätt att ensidigt ändra dessa Allmänna Villkor. Eventuella förändringar träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade Allmänna Villkoren har meddelats Beställaren.

2. BOKNING

Göteborgs Friidrottsförbund förbehåller sig rätten att godkänna eller avböja icke lämpliga Beställare.

Beställarens bokning av Tält blir giltig först då Beställaren erhållit en skriftlig bokningsbekräftelse. Bokningsbekräftelsen skickas till den e-postadress som Beställaren uppger vid bokning. Boknings-bekräftelsen skickas senast 10 dagar efter det att bokningen genomförts. Göteborgs Friidrottsförbund reserverar sig för att Företagsbyn kan vara fullbokad och att Beställaren av den anledningen nekas Tält enligt den bokning som gjorts.

Har Beställaren ingått separat avtal eller överenskommelse där Tält ingår, blir bokningen av hyra av Tält giltig i och med att sådant avtal eller överenskommelse ingås med Göteborgs Friidrottsförbund. En bokningsbekräftelse skickas till den e-postadress som Beställaren uppgivit i samband med ingående av sådant avtal eller överenskommelse, senast 10 dagar efter det att avtalet eller överenskommelsen ingicks.

I bokningsbekräftelsen framgår bland annat vald kombination av Tält samt under vilken eller vilka dagar av Evenemanget som Beställaren har rätt att nyttja Tältet.

3. PRIS OCH BETALNING

Priset för vald kombination av Tält samt eventuella tillkommande val av utrustning, el m.m. framgår i bokningsbekräftelsen, och är också den summa som kommer att faktureras Beställaren (”Ersättningen”).

Göteborgs Friidrottsförbund har rätt att fakturera Beställaren för Ersättningen efter den 1 mars, med betalningsvillkor 30 dagar om inte annat överens-kommits mellan Beställaren och Göteborgs Friidrottsförbund.

Om Beställare inte har erlagt full betalning av Ersättningen på fakturans förfallodag, äger Göteborgs Friidrottsförbund/ISP rätt att annullera bokningen och disponera Beställarens Tält efter eget gottfinnande.

Skulle särskild skatt eller annan avgift tillkomma avseende Göteborgs Friidrottsförbunds åtaganden enligt dessa Allmänna Villkor ska motsvarande belopp erläggas av Beställaren.

4. AVBOKNING

Beställaren har rätt att avboka sin bokning, om det skriftligen meddelas Göteborgs Friidrottsförbund/ISP på team@goteborgsvarvet.se senast 10 dagar från datum för bokningsbekräftelsen.

Om avbokning sker efter ovan nämnda 10 dagar, har Göteborgs Friidrottsförbund/ISP rätt att fakturera Beställaren enligt följande, såvida annat inte skriftligen överenskommits mellan Göteborgs Friidrottsförbund/ISP och Beställaren,

a) vid avbokning mer än tre månader före Evenemangets första dag (baserat på vid avbokningen aktuellt datum för Evenemanget) debiteras 50 % av Ersättningen.

b) vid avbokning mindre än tre månader före Evenemangets första dag (baserat på vid avbokningen aktuellt datum för Evenemanget) debiteras 100 % av Ersättningen.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP förbehåller sig rätten att disponera avbokat Tält efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Beställaren.

För det fall Beställaren inte avser att utnyttja sitt Tält, ska Beställaren meddela Göteborgs Friidrottsförbund/ISP detta omgående. Göteborgs Friidrottsförbund/ISP har då rätt att disponera sådant Tält efter eget gottfinnande utan att återbetala Ersättningen eller erlägga någon annan ersättning eller kompensation till Beställaren.

5. PLACERING

Vid bokning får Beställaren önska placering av Tältet. I bokningsbekräftelsen framgår vilken placering Beställaren tilldelats av Göteborgs Friidrottsförbund. Beställare som av praktiska skäl vill samordna sitt deltagande med annan, eller av annan anledning har särskilda önskemål om placering, kan lämna sådant önskemål till ansvarig för Företagsbyn hos Göteborgs Friidrottsförbund/ISP via e-post till team@goteborgsvarvet.se i samband med bokning av Tält. Göteborgs Friidrottsförbund/ISP har dock ingen skyldighet att tillgodose sådant önskemål.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP förbehåller sig rätten att justera tilldelad placering av Tält om det anses förbättra flöden och kvalitet på Evenemanget. Om detta skulle bli aktuellt meddelas Beställaren i god tid och senast 14 dagar före Evenemangets första dag.

Klagomål på tilldelad plats för Tältet ska framföras innan Tältet tas i bruk. Skulle Göteborgs Friidrottsförbund/ISP inte kunna tillhandahålla Tält på sådan plats som önskas istället, är Beställaren i första hand skyldig att acceptera den plats som Göteborgs Friidrottsförbund/ISP erbjuder Beställaren.

Kan Göteborgs Friidrottsförbund/ISP överhuvudtaget inte erbjuda Tält på grund av fel eller försummelser, för vilka Göteborgs Friidrottsförbund/ISP svarar, har Beställaren rätt att återfå Ersättningen. Beställaren har inte rätt till annan ersättning, än återbetalning av redan betald ersättning.

Utnyttjar Beställaren inte bokat Tält äger Beställaren inte rätt att återfå erlagd ersättning.

6. BESTÄLLARENS SKYLDIGHETER

Beställaren har rätt att nyttja Tältet den eller de dagar under Evenemanget som anges i boknings-bekräftelsen. Beställaren åtar sig och är skyldig att följa Göteborgs Friidrottsförbunds vid var tid gällande instruktioner och förhållningsregler som meddelats Beställaren avseende tillträde till Tältet, transporter och trafik till och från Tältet och i Företagsbyn, samt montering/nedmontering/bortforsling av Tält och annan utrustning m.m.

Beställaren ansvarar själv för samtliga transporter av egen utrustning till och från Företagsbyn och Tältet. Beställare som har skrymmande utrustningsgods som inte kan transporteras fritt i Företagsbyn ska ta kontakt med ansvarig för Företagsbyn hos Göteborgs Friidrottsförbund/ISP via e-post till team@goteborgsvarvet.se i god tid före den aktuella dagen för planerande av intransport.

Beställarens eget material och/eller utrustning, ska vara nedmonterat och bortforslat från Tältet och omkringliggande område den tid som Göteborgs Friidrottsförbund/ISP meddelat Beställaren.

Efter ca kl. 21.00 på Evenemangsveckans sista dag rivs Företagsbyn av Göteborgs Friidrottsförbund.

Beställarens egna eller medtagna utrustning, föremål, dekorationer eller annat (”Utrustning”) som lämnats kvar i Tältet eller i Företagsbyn efter den tid som Göteborgs Friidrottsförbund/ISP meddelat har Göteborgs Friidrottsförbund/ISP rätt att låta bortföra på Beställarens ansvar och bekostnad. Som säkerhet för fullgörandet av samtliga förpliktelser gentemot Göteborgs Friidrottsförbund, som Beställaren har eller kommer att få, har Göteborgs Friidrottsförbund/ISP rätt att innehålla Utrustning till dess att full betalning sker.

Material eller utrustning som ingår i Tältet får ej avlägsnas under pågående Evenemang utan tillstånd från Göteborgs Friidrottsförbund.

Tält får inte helt eller delvis överlåtas eller upplåtas av Beställaren till tredje man.

7. ANSVAR

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP erbjuder inte bevakning i Företagsbyn.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP ansvarar inte för Beställarens Utrustning, så som förlust av eller skada på sådan Utrustning.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP ansvarar för montering, nedmontering och transport av Tält. Beställaren ansvarar ensamt för montering, nedmontering och transport av Beställarens Utrustning.

Beställaren ansvarar för all skada som Beställaren, Beställarens personal eller dess tillhörigheter eller Utrustning orsakar tredje man i samband med Beställarens utnyttjande av Tälten. Beställaren åtar sig att hålla Göteborgs Friidrottsförbund/ISP fullt ut skadeslöst för det fall Göteborgs Friidrottsförbund/ISP drabbas av skada eller krav från tredje man med anledning av Beställarens nyttjande av Tält eller annan utrustning tillhörande Göteborgs Friidrottsförbund.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP är inte ansvarigt för sådan skada eller krav från tredje man som kan drabba Beställaren vid utnyttjande av Tält eller annan utrustning som Göteborgs Friidrottsförbund/ISP tillhandahåller, annat för det fall sådan skada eller krav uppstår på grund av Göteborgs Friidrottsförbunds agerande.

Inte i något fall ansvarar Göteborgs Friidrottsförbund/ISP för indirekt skada såvida inte Göteborgs Friidrottsförbund/ISP agerat grovt vårdslöst eller uppsåtligt.

8. REGLER OCH SÄKERHET

Det är förbjudet för Beställaren att:

a) använda egna tält,

b) låta dekorationer, egna skyltar och dylikt täcka Tältet då hela Företagsbyn ska vara enhetlig, utan särskilt skriftligt tillstånd av Göteborgs Friidrottsförbund,

c) använda dekorationsmaterial som inte är godkända av Räddningstjänsten,

d) använda öppen eld, förvara gaser och lättantändliga vätskor (såsom gasol) inom Företagsbyn. Kolgrill får dock användas på Beställarens ansvar,

e) utanför de egna Tälten sprida reklam eller agera i kommersiellt syfte utan skriftligt tillstånd av Göteborgs Friidrottsförbund,

f) att inom Företagsbyns område genom skyltning hänvisa till annan samlingsplats utanför Företagsbyn, om inte särskilt tillstånd från Göteborgs Friidrottsförbund/ISP erhållits,

g) att i Företagsbyn bedriva politisk eller annan propaganda som inte direkt berör Beställaren, och

h) att servera eller förtära alkohol inom Företagsbyn. Beställaren kan undantas från förbudet i det fall Beställaren söker tillstånd för alkoholförtäring hos Tillståndsenheten Göteborgs Stad och Beställaren åtar sig att följa de lagar och anvisningar som gäller för ett sådant tillstånd.

9. INSTÄLLT ELLER FLYTTAT EVENEMANG SAMT FÖRÄNDRINGAR AVSEENDE TÄLT

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP förbehåller sig rätten att ställa in ett eller flera lopp som ingår i Evenemanget samt därutöver att ställa in Evenemanget eller förändra för Evenemanget aktuella datum, tider och förutsättningar.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP förbehåller sig också rätten att förändra förutsättningarna för tillhandahållandet av Tält, exempelvis avseende antal tillåtna Tält i en Företagsby eller att inte tillhandahålla Tält om Evenemanget ställs in.

Om datumen för Evenemanget ändras förbehåller Göteborgs Friidrottsförbund/ISP sig rätten att flytta din bokning av Tält till de nya datumen för Evenemanget.

Vid inställt Evenemang eller förändringar av Evenemanget eller tillhandahållande av Tält i enlighet med denna punkt 9 förbehåller Göteborgs Friidrottsförbund/ISP sig rätten att endast återbetala Ersättningen i den utsträckning Göteborgs Friidrottsförbund/ISP kan återkräva betalning från eller undgå betalningsskyldighet i förhållande till Göteborgs Friidrottsförbunds leverantörer av Tält och/eller Företagsbyar. Göteborgs Friidrottsförbund/ISP har därutöver ingen skyldighet att återbetala Ersättningen eller att betala skadestånd eller annan kompensation till Beställaren.

10. FORCE MAJEURE

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt dessa Allmänna Villkor om underlåtenheten har sin grund i befriande omständighet enligt följande och omständigheten förhindrar, försvårar eller försenar fullgörandet. Befriande omständigheter är bland annat åtgärder eller underlåtenhet från myndighet, ny eller ändrad lagstiftning, epidemi eller annan allvarlig smittspridning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, krig, översvämning, sabotage, väderlek, olyckshändelse av större omfattning eller annan jämförlig händelse.

Tvingas Göteborgs Friidrottsförbund/ISP ställa in eller skjuta upp tillhandahållandet av Tält till Beställaren, ska detta inte påverka Beställarens skyldighet att erlägga Ersättning, eller innebära en skyldighet för Göteborgs Friidrottsförbund/ISP att återbetalaerlagd Ersättning, om detta beror på sådan omständighet som nämns i första stycket.

12. ÖVRIGT

Bryter Beställaren mot dessa Allmänna Villkor kan Beställaren med omedelbar verkan avhysas från Företagsbyn, avstängas från deltagande i Evenemanget och andra pågående eller kommande evenemang arrangerade av Göteborgs Friidrottsförbund. Beställaren är fortfarande skyldig att erlägga Ersättningen för de Tält som bokningsbekräftelsen avser och Beställaren har inte rätt till återbetalning av redan erlagd Ersättning.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP satsar på att vara i framkant vad gäller arbete med hållbarhet och det är därför av stor vikt att även Beställaren visar ett aktivt hållbarhetsarbete i sin verksamhet. Beställaren åtar sig därför att, vid utnyttjandet av sina rättigheter och genomförande av sina skyldigheter enligt dessa Allmänna Villkor, bland annat miljöanpassa sin verksamhet i största möjliga mån och alltid välja det mest miljövänliga alternativet. Detta gäller bland annat val av transport, avfallshantering, återvinning, material-förbrukning och andra aktiviteter som genomförs i samband med Göteborgs Friidrottsförbund/ISP och som kan tänkas ha miljöpåverkan.

Göteborgs Friidrottsförbund/ISP förbehåller sig rätten att överlåta Göteborgs Friidrottsförbunds rättigheter och skyldigheter enligt dessa Allmänna Villkor till annan. Beställaren får varken överlåta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa Allmänna Villkor utan Göteborgs Friidrottsförbunds skriftliga medgivande.

Tvister med anledning av dessa Allmänna Villkor skall prövas enligt svensk lag och tvisten skall lösas vid Göteborgs tingsrätt.

Senast uppdaterad 2021-03-09